先日スタッフを2名採用したとお伝えましたが、この週末を使ってスタッフさんが使うノートPCや業務で使うシステムの設定作業をしています。この作業は始める前から大変だろうなと予想はしていましたが、実際に作業しているとやっぱり大変でした笑 次回採用時にも同様の作業が必要になるので、これら作業の備忘録としてブログに残しておこうと思います。
あわせて読みたい
スタッフを2名採用。人とITに投資して事務所を大きくしていく！
7月の上旬にハローワークで求人を募集した所、有難いことにすぐに複数の方から応募がありまして、2名採用させて頂くことになりました。いずれもパートの方です。今日は…
ちなみにまだ作業中で、道半ばです。このブログを書いたら続きやります。
以下やったこと・やること（★）リスト
- ノートPC、外付けテンキー、PC収納ケース買う
- officeソフトは機能性（常に最新）、コスパ（5台まで利用可能）を重視して365を採用
- PC初期設定。基本画面の指示通りにやればOK
- Microsoftアカウントは従業員名で作る
- PCログインはMicrosoftアカウントかローカルアカウントがあるけど、PC買い替えを考えるとMicrosoftアカウントの方が良さそう。最近はMicrosoftアカウントで運用するのが原則っぽいけど企業の場合ローカルアカウントでやるケースもあるっぽい。ここは今後も検討が必要か。とりあえずMicrosoftアカウントでやる。
- Microsoftアカウントなど、設定するIDやPWはメモを残しておくこと
- Google Workspaceで従業員用のアドレスを作成しメンバー追加。プランはBusiness Standard（年契約で月1,360円）このアドレスが業務で使用するメインアドレス
- 事務所内やお客様とのファイル共有のやり易さ、コスパ（自前でサーバーを持つのは現実的に難しい）を考えて当面は事務所の基本グループウェアはGoogle Workspaceを採用
- 各種officeソフトのライセンス認証、起動確認
- セキュリティソフトのライセンス認証、デバイス追加
- PDF閲覧用のAdobeソフトのダウンロード。一旦無料版。無料版で不都合があれば有料版を検討する。
- PCデスクトップのタスクバーの設定、Google Chromeのダウンロード・デフォルト設定、ChromeのブックマークにGoogle関連を追加（この辺は個人の好みもあるのでChromeのダウンロードなど最低限でOK）
- ★outlookでもGメールが見れるようにGメールアドレスを紐づけ
- ★Gドライブの共有フォルダ、freeeのアクセス権限追加（その他会計ソフトは適宜追加）
- ★GドライブのWindowsデスクトップアプリをダウンロード
- ★プリンター設定
- ★スキャンスナップ設定
ざっとこんな感じです。いやー大変ですね笑
今回2名採用したので、これを2台同時に作業しています。
自分が会社で従業員として働いていた時は当然IT担当者の方がいて、この辺の設定は最初から出来ている状態で勤務がスタートしていましたが、今は自分しかいないので全部自分でやる必要があります。部分的に業者さんにお願いすることも出来ると思いますが、こういう作業の外注は結構費用が掛かるイメージです。それに時間もかかるでしょうから、自分で対応するのが一番でしょうね。
改めて会社という組織の有難さ、IT担当者への感謝と尊敬を感じました。
では、続きやります。