会計士や税理士が独立開業するときのお悩みポイントとして、事務所を借りるかどうかというのがあります。
事務所を借りると当然お金がかかるので、それを節約するために自宅兼開業にするという方法もあります。
私は自宅マンションが事務所登録不可だったこともあり、開業してすぐ事務所（レンタルオフィス個室）を借りた派ですが、実際に事務所を借りてみてどうだったかという感想についてお話したいと思います。
事務所を借りて良かったこと
オン・オフの切り替えが容易→仕事に集中できる
事務所を借りて一番良かったな思うのは、やはりオン・オフの切り替えがしやすいという点です。
朝起きて頭がボーっとするときでも、身支度をして事務所まで徒歩で向かう間（事務所は自宅から徒歩15分）に気分的にリフレッシュというかリセットされて、事務所についたときにはもう仕事モードになっています。
個人事業主になると、いつ仕事をするかは自分で決めることになるので、自分の集中力を高めたり、仕事モードに切り替えるのも一苦労です。
その点、事務所に行くだけですぐに仕事モードに切り替えることが出来るというのは、大きなメリットだと感じています。
面談場所に困らない
私の事務所では、共用設備として会議室が6つあり、1日2時間までなら無料で使うことが出来ます。
そのため、新規のお客様との面談や既存のお客様との打ち合わせ、銀行や保険会社などの取引先との商談などでかなり重宝しています。
どのようなお客様を相手にするかでも変わってくると思いますが、創業間もない方を顧客とする場合には、事務所や店舗がない場合も多いので、その時は自分の事務所に会議室があると商談もスムーズに進みます。
ZoomなどのWEB会議システムを活用する方法もありますが、やはり実際に会える専門家であるというのはお客様に一定の信頼感を持ってもらえているのかなとも感じます。
ちなみに、当事務所の会議室はこんな感じです↓
共用設備・無料サービスが使い放題
会議室があるというのもそうですが、事務所には色々な共用設備や無料サービスがあるので、これらが使い放題というのも一つメリットです。
例えば、私の事務所では下記の共用設備・無料サービスがあります。
- フリースペース（会議室が空いてなければここで代用）
- オフィス家具（デスク・イス）
- 専用ポスト・宅配ボックス
- 複合機（白黒10円・カラー45円）
- シュレッダー
- 電子レンジ
- ゴミ出し
個人的には、オフィス用のしっかりとした複合機が使えるのは嬉しいです。
監査や税務の仕事をしていると、大量の印刷やPDF化をしたいときがあるので、そういう時にかなり重宝しています。
自宅用の小さいやつだとたぶん不便に感じることも多いのかなと想像します・・・
【大事】いい意味でプレッシャーがある
事務所を借りると当然お金がかかるので、結構なプレッシャーを日々感じます。
売上がなくても事務所家賃の固定費は毎月かかってくるので、メンタル的にはきつい時もありますが、逆にそのプレッシャーのおかげで、どうやったら仕事が得られるのか、どうやったら売上を使ることができるか・伸ばすことが出来るかということを真剣に考えます。
このプレッシャーのおかげでなりふり構わず、営業活動にも注力出来ますし、困難（プレシャー）を乗り越えるという意味では自分自身を成長させることにもつながっているかなと思います。
逆にこうしたプレッシャーがなければ、自分はチャレンジしなかったこともあるだろうなとも思います。
チャレンジしてこそ分かること・経験出来ることというのもあります。
情報セキュリティ上好ましい
事務所があると仕事関係の資料や情報はすべて事務所で保管することになりますし、私の事務所は施錠付きの個室なので、情報セキュリティ上は好ましいかなと思います。
会計事務所業はお客様の個人情報やお金を扱う仕事なので、セキュリティ対策は万全にすべきです。
その点、事務所を借りることで情報セキュリティはある程度高めることが出来るので、この点メリットだなと感じています。
自分の城感がある
事務所は自分のお金で借りて、自分のビジネスの看板を掲げることになるので、言ってみれば『自分の城』です。
個人事業主とはいえ、自分の事務所を構えているというのは、達成感というか、充実感というか、なんとも言えない気持ちがあります。
また、自分の事務所なので、事務所のレイアウトは好きに出来ますし、趣味のものを置くことも出来ます。
私も事務所には自分が好きなアニメや映画などのポストカードを飾ったり、気分転換の時に読む漫画とかを置いています。
事務所を借りて微妙（後悔？）だったこと
コスト負担は大きい
事務所を借りて後悔というか、つらいのがやはりコスト負担が大きいという点です。
私の事務所は、月約12万円なので年間にすると約150万円となり、結構な金額です。
この固定費を常に上回るような売上を確保していかなければならないので、日々緊張感があります。
【総評】自分は借りてよかったけど、自宅兼事務所も全然あり
開業してすぐ事務所を借りて、1年3か月が経過しました。
ここまで事務所を借りてきて、個人的にはまーメリットの方が上回っているかなと感じます。
日々集中して仕事が出来る環境がありますし、事務所があることで近隣にお住いのお客様も多いです。
税務だけじゃなく、会計士業をするときにも、長時間集中できる事務所があるというのはいい環境だなと思います。
とはいえ、年間150万円のコスト負担なので、金額的負担は小さくはありません。
なので、もしこれから開業をされる方で、自宅兼事務所でも仕事が出来そうなのであれば、最初の1年間とかは自宅兼事務所とかでもいいかもしれません。
独立開業してすぐは売上もまだ小さいですし、事業資金は大事に使っていく方が良いかなと。
まとめ
今日は、事務所を借りてみてどうだったかという感想についてでした。
私は士業ですが、他の業種でも事務所や店舗を借りるか、自宅開業するかという問題はあるかと思いますので、そういった方々の参考になれば幸いです。